Personal Data Protection Act - Duopharma Biotech Berhad

Notice under Personal Data Protection Act

English

GENERAL PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

This Personal Data Protection Notice (“Notice”) describes how Duopharma Biotech Berhad and its Group of Companies (“DBB”) collect and process Personal Data (defined below) of DBB’s valued customers, trading partners, vendors, suppliers, service providers, speakers, sponsored delegates, event participants, members of the general public who interact with DBB, or individuals who visit and access DBB’s website, as well as individuals who visit DBB’s premises.
“Personal Data” means information about you, from which are you identifiable, including but not limited to your name as per your identity card, preferred name, identity card number, age, contact number, residential address, e-mail address, birth date, gender, nationality, passport number, driver’s licence number, social media account, bank details, credit card details, your image or photograph, your occupation, your designation in your company, your company details, the industry in which you work in, any information about you which you have provided to DBB in registration forms, application forms, or any other similar forms and/or any information about you that have been or may be collected, stored, used and processed by DBB from time to time including any “Sensitive Personal Data”. Sensitive Personal Data shall mean any information relating to your physical and mental health, political opinions, religious beliefs or other beliefs of a similar nature, the commission or alleged commission by you of any offence, and biometric data.
Your Personal Data may also be collected indirectly through monitoring devices or other means, such as building and location access control and monitoring systems, including closed-circuit television (CCTV).
In some circumstances, you may have provided Personal Data relating to other individuals (such as your spouse, family members or friends) and in such circumstances you represent and warrant that you are authorised to provide their Personal Data to us and you have obtained their consent for their Personal Data to be processed and used in the manner as set forth in this Notice.

Sources from which your Personal Data may be obtained

In addition to the Personal Data you provide to DBB directly, DBB may collect your Personal Data from a variety of sources in the course of your dealings with DBB, such as:
- when you fill up application or registration forms or other similar forms;
- from publicly available sources such as directories;
- from DBB’s social media pages, if you follow, like or are a fan of such pages;
- when you visit our premises;
- when you interact and communicate with DBB at any events or activities;
- when you register for or participate in contests, conferences, seminars, talks, or any other events organized by DBB;
- when you engage DBB to provide services;
- from various entities or divisions under DBB; or
- by using DBB’s websites, which include all websites operated by DBB and under the names of its respective brands (“Websites”). Your Personal Data may also be collected from cookies used on the Websites.

Why do we collect Personal Data?

Collection of Personal Data is relevant in connection with our business process, execution, including delivery of services and/or products and customer relationship management. DBB may use and process your Personal Data for, amongst others, the following purposes (“Purposes”):

Where you are a customer of DBB:

1. to perform DBB’s obligations in respect of any contract entered into with you;
2. to provide you with any services or products you have requested;
3. to carry out, manage and/or maintain your relationship with us;
4. to validate your purchases and process payments relating to any products or services you have requested, including billing you, maintaining financial records, assessing or verifying credit/debit card details and facilitating payments of any amount due to us and all related financial matters;
5. conducting marketing and client profiling activities in connection with our services and related products to understand and analyse our sales as well as your needs and preferences;
6. to develop, enhance and provide products and services to meet your needs;
7. to process your participation in any contests, promotions, events, activities, surveys, polls, or any productions organised or sponsored by DBB;
8. to process exchanges, refunds or product returns.

Where you are a vendor, supplier or service provider:

1. for the purposes of engaging you to provide services or products, including speaking engagements and participation in conferences, meetings, or events;
2. to facilitate or enable any checks as may be required by DBB in order to engage you, including due diligence and compliance checks;
3. for vendor, supplier, speaker, or delegate registration and onboarding purposes;
4. to manage and administer arrangements relating to conferences, meetings, events, or sponsored participation;
5. for general administrative and record keeping purposes;
6. to process payments, reimbursements, claims, or expenses relating to any products or services provided or event arrangements;
7. to contact you or your organisation in connection with the above purposes.

General:

1. to meet any legal or regulatory requirements relating to our provision of services and products and to make disclosure under the requirements of any applicable law, regulation, direction, court order, by-law, guideline, circular, code applicable to us or any related companies of our Group;
2. for general administrative and record keeping purposes;
3. to control and/or grant you access to our premises, including for security purposes and to facilitate investigations into incidents or breaches;
4. to fulfil our contractual obligations;
5. for purposes of investigations (including investigations within or outside DBB), detection, prevention and prosecution of crime;
6. to communicate with you for any of the purposes listed in this Notice;
7. to respond to questions, comments and feedback from you; and
8. for any other purposes that are necessary or related to your relationship with us.

Marketing and Promotional Purposes

DBB may also use and process your data for other purposes such as (“Additional Purposes”):

to send you alerts, newsletters, updates, mailers, promotional materials, special privileges, festive greetings from DBB, its partners, sponsors or advertisers;
to provide, market, and/or promote to you products and services that are or may be offered by DBB;
to notify and invite you to events or activities organised by DBB, its partners, sponsors or advertisers;
to process your registration to participate in or attend an event or activity and to communicate with you regarding your attendance at the event or activity;
to share your Personal Data with its partners, advertisers, event companies or sponsors who may communicate with you to market their products, services, events or promotions;

by way of post, telephone call, short message service (SMS), and/or by email.

If you do not consent to DBB processing your Personal Data for the Additional Purposes, please notify DBB using the contact details stated below.

What are the effects arising from failure to provide Personal Data?

It is not mandatory for you to provide your Personal Data to us. However, if you do not provide DBB your Personal Data, DBB will not be able to process your Personal Data for the Purposes and Additional Purposes outlined above.

If you are a vendor, supplier or service provider, provision of your Personal Data is mandatory and failure to provide your Personal Data may be a breach of laws or regulatory requirements, and may cause us to be unable to engage you to provide services or products or issue payments to you for products or services provided.

Disclosure to Third Parties, and Transfers out of Malaysia

You also acknowledge that DBB may also disclose and transfer your Personal Data to the following categories of parties (who may be located outside Malaysia and may use and process your Personal Data) in connection with the Purposes and Additional Purposes above:-
1. any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency, within or outside of Malaysia;
2. any related companies and subsidiaries of the DBB group including its affiliates, associate companies, agents, representatives, within and outside Malaysia, including those established in the future;
3. our business partners, strategic partners and affiliates that provide related services or products in connection with our business;
4. government agencies, statutory authorities and industry regulators, within or outside of Malaysia;
5. our auditors, consultants, accountants, lawyers or other financial or professional advisers;
6. our sub-contractors or third party service or product providers as we may determine to be necessary or appropriate such as for the purposes of data storage or otherwise;
7. parties involved in any corporate exercise (e.g. proposed or actual mergers and/or acquisitions, joint venture, funding exercise, asset sale or for any other matter of such nature which relates to us), within or outside of Malaysia
8. any third parties deemed necessary by us to fulfil the above referenced purposes.

Security of your Personal Data

We shall keep and process your data in a secure manner. We are committed to maintaining the security of your Personal Data in accordance with the data security requirements under the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA), as well as our internal policies.

Retention Period

We process your Personal Data only for as long as necessary to fulfil the purposes stated above, and thereafter for as long as we are required to do so under the relevant statutory limitation periods, applicable laws and regulations, as well as our internal policies. Where the Personal Data is no longer required for the purposes stated above or the relevant legal requirements, we will delete the Personal Data.

Use of IP address and cookies

An Internet Protocol (IP) address is a series of numbers attached to your electronic device. Your IP address is recorded in our server when you visit our website. A cookie is a small text file which is placed onto your electronic device when you access our website. We use cookies on this website to recognise you whenever you visit this website and to make your online experience more efficient and enjoyable. The information we obtain from our use of cookies will not usually contain your Personal Data, although we may obtain information about your electronic device such as your IP address, your browser and other internet log information. In certain circumstances, we may collect Personal Data about you, but only where you voluntarily provide it, for example, by completing our online feedback form. You can modify the settings of your browser to turn off cookies.

Access and Correction

You have the right to request access to and/or correct your Personal Data by providing written notice to DBB’s Data Protection Officer using the contact information set forth below. DBB has the right to: (a) refuse the access or correction request for the reasons provided under law; and (b) to charge a fee for each access request save where the access is for purposes of updating/correcting your Personal Data or for such other legitimate reason accepted by DBB.

Contact Information

In the event you wish to limit the processing of your Personal Data, to access or correct your data pursuant to Section 15, or if you have any inquiries or complaints in respect of the processing of your Personal Data, please contact the relevant person using the contact details provided in the table below. The appropriate contact person will depend on the entity with which you are engaged.

No.	DBB entity	Contact Details
1	Duopharma Biotech Berhad	DPO’s Name: Ibrahim Hussin Salleh Data Protection Officer Business telephone number: 03-21620218 Business Address: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Dedicated/official business email address of the DPO: dpo-dbb@duopharmabiotech.com
2	Duopharma Distribution Sdn Bhd	DPO’s Name: Fatihah Binti Md. Fadzil Data Protection Officer Business telephone number: 03-21620218 Business Address: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Dedicated/official business email address of the DPO: dpo-ddsb@duopharmabiotech.com
3	Duopharma HAPI Sdn Bhd	Chief Legal Officer: Ibrahim Hussin Salleh Business telephone number: 03-21620218 Business Address: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Business email: ibrahim@duopharmabiotech.com
4	Duopharma Innovation Sdn Bhd	Chief Legal Officer: Ibrahim Hussin Salleh Business telephone number: 03-21620218 Business Address: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Business email: ibrahim@duopharmabiotech.com
5	Duopharma Manufacturing (Bangi) Sdn Bhd	Chief Legal Officer: Ibrahim Hussin Salleh Business telephone number: 03-21620218 Business Address: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Business email: ibrahim@duopharmabiotech.com
6	Duopharma Marketing Sdn Bhd	DPO’s Name: Aishah Fadin Binti Baharudin Data Protection Officer Business telephone number: 03-21620218 Business Address: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Dedicated/official business email address of the DPO: dpo-dmktg@duopharmabiotech.com
7	Duopharma (M) Sendirian Berhad	DPO’s Name: Nurshaida Binti Nushirwan Data Protection Officer Business telephone number: 03-21620218 Business Address: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Dedicated/official business email address of the DPO: dpo-dmsb@duopharmabiotech.com
8	Sentosa Pharmacy Sdn Bhd	Chief Legal Officer: Ibrahim Hussin Salleh Business telephone number: 03-21620218 Business Address: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Business email: ibrahim@duopharmabiotech.com
9	Unique Pharmacy Penang Sdn Bhd	Chief Legal Officer: Ibrahim Hussin Salleh Business telephone number: 03-21620218 Business Address: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Business email: ibrahim@duopharmabiotech.com

DBB shall have the right to modify, update, or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Websites. By continuing to communicate with DBB, by continuing to use DBB’s services, purchasing products from DBB or by your continued engagement with DBB following the modifications, updates or amendments to this Notice, such actions shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

This Notice is provided in English and Bahasa Melayu. In the event of conflict between the English and Malay version of this Notice, the English version shall prevail.

Bahasa Malaysia

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI AM

Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan bagaimana Duopharma Biotech Berhad dan kumpulan syarikatnya (“DBB”) mengumpul dan memproses Data Peribadi (ditakrifkan di bawah) pelanggan-pelanggan DBB yang dihargai, rakan dagang, vendor, pembekal, penyedia perkhidmatan, penceramah, perwakilan yang ditaja, peserta acara, orang awam yang berinteraksi dengan DBB, atau individu yang melawat dan mengakses laman web DBB, serta individu yang melawat premis DBB.
“Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang daripadanya anda boleh dikenal pasti, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama anda seperti dalam kad pengenalan, nama pilihan, nombor kad pengenalan, umur, nombor hubungan, alamat kediaman, alamat e-mel, tarikh lahir, jantina, kewarganegaraan, nombor pasport, nombor lesen memandu, akaun media sosial, butiran bank, butiran kad kredit, imej atau gambar anda, pekerjaan anda, jawatan anda dalam syarikat, butiran syarikat anda, industri tempat anda bekerja, apa-apa maklumat mengenai anda yang telah anda berikan kepada DBB dalam borang pendaftaran, borang permohonan, atau apa-apa borang lain yang serupa dan/atau apa-apa maklumat mengenai anda yang telah atau mungkin dikumpul, disimpan, digunakan dan diproses oleh DBB dari semasa ke semasa termasuk apa-apa “Data Peribadi Sensitif”. Data Peribadi Sensitif bermaksud apa-apa maklumat yang berkaitan dengan kesihatan fizikal dan mental anda, pandangan politik, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang bersifat serupa, pelakuan atau dakwaan pelakuan apa-apa kesalahan oleh anda, dan data biometrik.
Data peribadi anda juga mungkin dikumpulkan secara tidak langsung melalui peranti pemantauan atau melalui kaedah lain seperti sistem kawalan dan pemantauan akses bangunan dan lokasi, termasuk televisyen litar tertutup (CCTV).
Dalam sesetengah keadaan, anda mungkin telah memberikan Data Peribadi yang berkaitan dengan individu lain (seperti pasangan, ahli keluarga atau rakan-rakan anda) dan dalam keadaan sedemikian, anda menyatakan dan menjamin bahawa anda telah diberi kuasa untuk memberikan Data Peribadi mereka kepada kami dan anda telah mendapatkan persetujuan mereka untuk Data Peribadi mereka diproses dan digunakan sebagaimana yang dinyatakan dalam Notis ini.

Sumber-sumber dari mana Data Peribadi anda boleh diperolehi

Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada DBB secara langsung, DBB mungkin mengumpul Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber sepanjang urusan anda dengan DBB, seperti:

- apabila anda melengkapkan borang permohonan atau pendaftaran atau borang-borang yang seumpamanya;
- daripada sumber-sumber awam seperti direktori;
- daripada laman media sosial DBB, jika anda mengikuti, menyukai atau merupakan peminat laman-laman tersebut;
- apabila anda melawat premis-premis kami;
- apabila anda berinteraksi dan berkomunikasi dengan DBB di mana-mana acara atau aktiviti;
- apabila anda mendaftar untuk atau mengambil bahagian dalam pertandingan, persidangan, seminar, ceramah, atau mana-mana acara lain yang dianjurkan oleh DBB;
- apabila anda melantik DBB untuk menyediakan perkhidmatan;
- daripada pelbagai entiti atau bahagian di bawah DBB; atau
- dengan menggunakan laman-laman web DBB, termasuk semua laman web yang dikendalikan oleh DBB dan di bawah nama-nama jenamanya (“Laman Web”). Data Peribadi anda juga mungkin dikumpulkan daripada kuki (cookies) yang digunakan dalam Laman Web tersebut.

Mengapakah kami mengumpulkan Data Peribadi?

Pengumpulan Data Peribadi anda adalah relevan berkaitan dengan proses perniagaan, pelaksanaan, termasuk penyampaian perkhidmatan dan/atau produk dan pengurusan perhubungan pelanggan kami. DBB mungkin akan menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk, antara lain, tujuan-tujuan berikut (“Tujuan”):

Sekiranya anda merupakan pelanggan DBB:

1. untuk melaksanakan obligasi-obligasi DBB berkaitan dengan mana-mana kontrak yang dimasuki dengan anda;
2. untuk memberikan anda sebarang perkhidmatan atau produk yang dimohon oleh anda;
3. untuk menjalankan, mengurus dan/atau mengekalkan hubungan anda dengan kami;
4. untuk mengesahkan pembelian dan memproses pembayaran anda yang berkaitan dengan sebarang produk atau perkhidmatan yang telah dimohon oleh anda, termasuk pengebilan, menyelenggara rekod kewangan, menilai atau mengesahkan butiran kad kredit/debit anda dan memudahkan pembayaran mana-mana amaun yang terhutang kepada kami serta sebarang perkara kewangan yang berkaitan;
5. mengendalikan aktiviti-aktiviti pemasaran dan pemprofilan pelanggan berkaitan dengan perkhidmatan dan produk berkaitan kami untuk memahami dan menganalisis jualan kami serta keperluan dan pilihan anda;
6. untuk membangunkan, meningkatkan dan menyediakan produk dan perkhidmatan bagi memenuhi keperluan anda;
7. untuk memproses penyertaan anda dalam sebarang pertandingan, promosi, acara, aktiviti, tinjauan, pengundian, atau mana-mana produksi yang dianjurkan atau ditaja oleh DBB;
8. untuk memproses pertukaran, bayaran balik atau pemulangan produk.

Sekiranya anda merupakan vendor, pembekal atau penyedia perkhidmatan:

1. bagi tujuan melantik anda untuk memberikan perkhidmatan atau produk, termasuk penglibatan sebagai penceramah dan penyertaan dalam persidangan, mesyuarat, atau acara;
2. untuk memudahkan atau membolehkan sebarang pemeriksaan yang dikehendaki oleh DBB bagi tujuan melantik anda, termasuk usaha wajar (due diligence) dan pemeriksaan pematuhan (compliance checks);
3. bagi tujuan pendaftaran dan penyertaan (onboarding) vendor, pembekal, penceramah, atau perwakilan;
4. untuk mengurus dan mentadbir pengaturan yang berkaitan dengan persidangan, mesyuarat, acara, atau penyertaan yang ditaja;
5. bagi tujuan pentadbiran am dan penyimpanan rekod;
6. untuk memproses pembayaran, pembayaran balik, tuntutan, atau perbelanjaan yang berkaitan dengan sebarang produk atau perkhidmatan yang diberikan atau pengaturan acara;
7. untuk menghubungi anda atau organisasi anda berkaitan dengan tujuan-tujuan di atas.

Am:

1. untuk mematuhi sebarang keperluan undang-undang atau kawal selia yang berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan dan produk kami dan untuk membuat pendedahan di bawah keperluan sebarang undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, undang-undang kecil, garis panduan, pekeliling, kod yang terpakai kepada kami atau mana-mana syarikat berkaitan dengan Kumpulan kami;
2. bagi tujuan pentadbiran am dan penyimpanan rekod;
3. untuk mengawal dan/atau memberikan anda akses ke premis kami, termasuk bagi tujuan keselamatan dan untuk memudahkan penyiasatan terhadap insiden atau pelanggaran;
4. untuk memenuhi kewajipan kontrak kami;
5. bagi tujuan penyiasatan (termasuk penyiasatan di dalam atau di luar DBB), pengesanan, pencegahan dan pendakwaan jenayah;
6. untuk berkomunikasi dengan anda bagi mana-mana tujuan yang disenaraikan dalam Notis ini;
7. untuk menjawab soalan, komen dan maklum balas daripada anda; dan
8. bagi sebarang tujuan lain yang perlu atau berkaitan dengan hubungan anda dengan kami.

Tujuan-tujuan Pemasaran dan Promosi

DBB juga boleh menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan-tujuan lain seperti (“Tujuan-tujuan Tambahan”):

- untuk menghantar kepada anda makluman, surat berita, kemas kini, bahan mel, bahan promosi, keistimewaan, ucapan perayaan daripada DBB, rakan perniagaannya, penaja atau pengiklan;
- untuk menyediakan, memasarkan, dan/atau mempromosikan produk dan perkhidmatan yang ditawarkan atau mungkin ditawarkan oleh DBB kepada anda;
- untuk memaklumkan dan menjemput anda ke acara atau aktiviti yang dianjurkan oleh DBB, rakan perniagaannya, penaja atau pengiklan;
- untuk memproses pendaftaran anda untuk mengambil bahagian dalam atau menghadiri sesuatu acara atau aktiviti dan untuk berkomunikasi dengan anda mengenai kehadiran anda di acara atau aktiviti tersebut;
- untuk berkongsi Data Peribadi anda dengan rakan perniagaan, pengiklan, syarikat acara atau penajanya yang mungkin berkomunikasi dengan anda untuk memasarkan produk, perkhidmatan, acara atau promosi mereka;

melalui pos, panggilan telefon, perkhidmatan pesanan ringkas (SMS), dan/atau melalui e-mel.

Jika anda tidak bersetuju untuk DBB memproses Data Peribadi anda bagi Tujuan-tujuan Tambahan, sila maklumkan kepada DBB menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan di bawah.

Apakah kesan-kesan yang timbul daripada kegagalan untuk memberikan Data Peribadi?

Pemberian Data Peribadi anda kepada kami bukan wajib. Walau bagaimanapun, jika anda tidak memberikan Data Peribadi anda, DBB tidak boleh memproses Data Peribadi anda untuk Tujuan dan Tujuan-tujuan Tambahan yang dinyatakan di atas

Sekiranya anda adalah seorang vendor, pembekal atau penyedia perkhidmatan, pemberian Data Peribadi anda adalah wajib dan kegagalan untuk memberi Data Peribadi anda mungkin merupakan pelanggaran undang-undang atau keperluan kawal selia, dan mungkin menyebabkan kami tidak dapat melantik anda untuk memberikan perkhidmatan atau produk atau membuat pembayaran kepada anda bagi produk atau perkhidmatan yang telah diberikan.

Pendedahan kepada Pihak Ketiga dan Pemindahan ke Luar Malaysia

Anda juga mengakui bahawa DBB juga mungkin mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi anda kepada kategori-kategori pihak berikut (yang mungkin terletak di luar Malaysia dan mungkin menggunakan serta memproses Data Peribadi anda) berkaitan dengan Tujuan dan Tujuan-tujuan Tambahan di atas:-
1. mana-mana pihak yang kami diwajibkan atau dikehendaki untuk berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada agensi yang kompeten atau agensi kerajaan, di dalam atau di luar Malaysia;
2. mana-mana syarikat berkaitan dan anak syarikat dalam kumpulan DBB termasuk syarikat gabungan, syarikat bersekutu, ejen, wakil, di dalam dan di luar Malaysia, termasuk yang akan ditubuhkan pada masa hadapan;
3. rakan kongsi perniagaan, rakan kongsi strategik dan syarikat gabungan kami yang menyediakan perkhidmatan atau produk yang berkaitan dengan perniagaan kami;
4. agensi kerajaan, pihak berkuasa berkanun dan pengawal selia industri, di dalam atau di luar Malaysia;
5. juruaudit, perunding, akauntan, peguam atau penasihat kewangan atau profesional lain kami;
6. subkontraktor atau penyedia perkhidmatan atau produk pihak ketiga kami seperti yang ditentukan oleh kami sebagai perlu atau wajar seperti bagi tujuan penyimpanan data atau sebaliknya;
7. pihak-pihak yang terlibat dalam mana-mana urusan korporat (contohnya cadangan atau pelaksanaan penggabungan dan/atau pengambilalihan, usaha sama, urusan pembiayaan, penjualan aset atau mana-mana perkara lain yang bersifat sedemikian yang berkaitan dengan kami), di dalam atau di luar Malaysia;
8. mana-mana pihak ketiga yang kami anggap perlu bagi memenuhi tujuan-tujuan yang dirujuk di atas.

Keselamatan Data Peribadi Anda

Kami akan menyimpan dan memproses data anda dengan cara yang selamat. Kami komited untuk mengekalkan keselamatan Data Peribadi anda selaras dengan keperluan keselamatan data di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA), serta dasar dalaman kami.

Tempoh Penyimpanan

Kami memproses Data Peribadi anda hanya bagi tempoh yang diperlukan bagi memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas, dan selepas itu selama mana kami dikehendaki untuk berbuat demikian menurut tempoh had statutori yang berkaitan, undang-undang dan peraturan yang terpakai, serta dasar dalaman kami. Sekiranya Data Peribadi tersebut tidak lagi diperlukan bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas atau bagi memenuhi keperluan undang-undang yang berkaitan, kami akan memadamkan Data Peribadi tersebut.

Penggunaan alamat IP dan kuki

Alamat Protokol Internet (IP) ialah satu siri nombor yang dilekatkan pada peranti elektronik anda. Alamat IP anda direkodkan dalam pelayan kami apabila anda melayari laman web kami. Kuki ialah fail teks kecil yang ditempatkan pada peranti elektronik anda apabila anda mengakses laman web kami. Kami menggunakan kuki di laman web ini untuk mengenal pasti anda setiap kali anda melawat laman web ini dan untuk menjadikan pengalaman dalam talian anda lebih cekap dan menyeronokkan. Maklumat yang kami peroleh daripada penggunaan kuki lazimnya tidak mengandungi Data Peribadi anda, walaupun kami mungkin memperoleh maklumat mengenai peranti elektronik anda seperti alamat IP, pelayar internet anda dan maklumat log internet lain. Dalam keadaan tertentu, kami mungkin mengumpul Data Peribadi mengenai anda, tetapi hanya apabila anda memberikannya secara sukarela, contohnya dengan melengkapkan borang maklum balas dalam talian kami. Anda boleh mengubah tetapan pelayar internet anda untuk mematikan kuki.

Akses dan Pembetulan

Anda mempunyai hak untuk meminta akses kepada dan/atau membetulkan Data Peribadi anda dengan memberikan notis bertulis kepada Pegawai Perlindungan Data DBB menggunakan maklumat hubungan yang dinyatakan di bawah. DBB berhak untuk: (a) menolak permintaan akses atau pembetulan tersebut atas alasan-alasan yang diperuntukkan di bawah undang-undang; dan (b) mengenakan fi bagi setiap permohonan akses kecuali jika akses tersebut adalah bagi tujuan mengemas kini/membetulkan Data Peribadi anda atau atas sebab sah lain yang diterima oleh DBB.

Maklumat Hubungan

Sekiranya anda ingin mengehadkan pemprosesan Data Peribadi anda, mengakses atau membetulkan data anda menurut Seksyen 15, atau sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berhubung dengan pemprosesan Data Peribadi anda, sila hubungi pihak yang berkaitan menggunakan butiran hubungan yang disediakan dalam jadual di bawah. Pihak yang sesuai untuk dihubungi bergantung kepada entiti yang berurusan dengan anda.

No.	Entiti DBB	Butiran Hubungan
1	Duopharma Biotech Berhad	Nama DPO: Ibrahim Hussin Salleh Pegawai Perlindungan Data Nombor telefon perniagaan: 03-21620218 Alamat perniagaan: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Alamat e-mel perniagaan rasmi DPO: dpo-dbb@duopharmabiotech.com
2	Duopharma Distribution Sdn Bhd	Nama DPO: Fatihah Binti Md. Fadzil Pegawai Perlindungan Data Nombor telefon perniagaan: 03-21620218 Alamat perniagaan: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Alamat e-mel perniagaan rasmi DPO: dpo-ddsb@duopharmabiotech.com
3	Duopharma HAPI Sdn Bhd	Ketua Pegawai Undang-undang: Ibrahim Hussin Salleh Nombor telefon perniagaan: 03-21620218 Alamat perniagaan: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Alamat e-mel perniagaan: ibrahim@duopharmabiotech.com
4	Duopharma Innovation Sdn Bhd	Ketua Pegawai Undang-undang: Ibrahim Hussin Salleh Nombor telefon perniagaan: 03-21620218 Alamat perniagaan: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Alamat e-mel perniagaan: ibrahim@duopharmabiotech.com
5	Duopharma Manufacturing (Bangi) Sdn Bhd	Ketua Pegawai Undang-undang: Ibrahim Hussin Salleh Nombor telefon perniagaan: 03-21620218 Alamat perniagaan: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Alamat e-mel perniagaan: ibrahim@duopharmabiotech.com
6	Duopharma Marketing Sdn Bhd	Nama DPO: Aishah Fadin Binti Baharudin Pegawai Perlindungan Data Nombor telefon perniagaan: 03-21620218 Alamat perniagaan: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Alamat e-mel perniagaan rasmi DPO: dpo-dmktg@duopharmabiotech.com
7	Duopharma (M) Sdn Bhd	Nama DPO: Nurshaida Binti Nushirwan Pegawai Perlindungan Data Nombor telefon perniagaan: 03-21620218 Alamat perniagaan: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Alamat e-mel perniagaan rasmi DPO: dpo-dmsb@duopharmabiotech.com
8	Sentosa Pharmacy Sdn Bhd	Ketua Pegawai Undang-undang: Ibrahim Hussin Salleh Nombor telefon perniagaan: 03-21620218 Alamat perniagaan: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Alamat e-mel perniagaan: ibrahim@duopharmabiotech.com
9	Unique Pharmacy Penang Sdn Bhd	Ketua Pegawai Undang-undang: Ibrahim Hussin Salleh Nombor telefon perniagaan: 03-21620218 Alamat perniagaan: Suite 18.06, Level 18, CIMB Hub, No. 26 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur, Malaysia Alamat e-mel perniagaan: ibrahim@duopharmabiotech.com

DBB mempunyai hak untuk mengubah suai, mengemas kini, atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan menyiarkan Notis yang telah dikemas kini di Laman Web. Dengan meneruskan untuk berkomunikasi dengan DBB, dengan masih menggunakan perkhidmatan DBB, membeli produk daripada DBB atau melalui pelantikan anda dengan DBB yang berterusan berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pemindaan kepada Notis ini, tindakan sedemikian menunjukkan penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pemindaan tersebut.

Notis ini disediakan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu. Sekiranya terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Melayu bagi Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.